Depuis l’import, télécharger les données des collaborateurs, des services, des postes, des compétences et des formations pour faciliter la modification de données en masse sur la plateforme.
Pour cela, rendez-vous dans :
RH – Paramètres – Import des données
Sélectionnez les données que vous souhaitez exporter
Puis cliquez sur « Exporter les données existantes »
Vous pourrez alors télécharger le fichier Excel regroupant vos données.
À l’export de vos fichiers, certaines erreurs peuvent ressortir de vos fichiers : caractères spéciaux, accents… Afin de le corriger, voici la manipulation à suivre :
- Ouvrez le fichier avec le bloc notes, sélectionnez et copiez les données
- Les copier dans un nouveau fichier Excel vierge
- Sélectionnez la 1ère colonne – Données – Convertir
- Choisir la délimitation point-virgule et non pas tabulation, puis Suivant
- Le fichier sera corrigé automatiquement, vous n’avez plus qu’à l’enregistrer
Traitement de vos données
Dans votre tableau de bord RH, l’onglet « Traitement de données » vous permet d’exporter les données présentes dans la plateforme, avec un système de filtres.
Recherchez parmi vos collaborateurs, entretiens, compétences, objectifs… les éléments qui vous intéressent, et exporter le fichier Excel correspondant.
Sélectionnez les filtres nécessaires, puis cliquez sur « Consulter et exporter » !
Attention : pour exporter certaines informations de Skillapp, une campagne d’entretiens doit-être réalisée et finalisée. Les évaluations des compétences, les entretiens, ne sont exportables que si la campagne est terminée.
Collaborateurs
Quelques exemples d’exports intéressants sur la partie collaborateurs :
– Vision sur les collaborateurs d’un même poste
– Exporter tous les collaborateurs d’un service ou d’un manager
Entretiens
Quelques exemples d’exports intéressants sur la partie entretiens :
– Compiler toutes les réponses à une question en particulier posée lors d’un entretien
– Exporter tous les entretiens de la campagne réalisée
– Récolter les dates des entretiens par année
Compétences
Quelques exemples d’exports intéressants sur la partie compétences :
– Chercher qui, parmi vos collaborateurs, à une compétence en particulier
– Avoir une vision globale des compétences présentes dans votre entreprise par catégories (savoirs, savoirs-faire, savoir-être) et par domaine (informatique, management, communication…)
– Exporter les évaluations des compétences sur le poste des collaborateurs
Objectifs
Quelques exemples d’exports intéressants sur la partie objectifs :
– Suite à une campagne d’entretiens, exporter tous les objectifs d’une équipe
– Avoir une vision sur les objectifs par année
